Obecnie, aby dokonać aktualizacji danych dotyczących spółek w rejestrze przedsiębiorców KRS musimy wypełniać wiele papierowych formularzy i dołączać do nich odpowiednie załączniki. Praktyka pokazuje, że nie zawsze jest to proste zadanie. Nie zawsze każdy przedsiębiorca posiada odpowiednią wiedzę, jak prawidłowo wypełnić formularze i jakie dokumenty do nich załączyć, tak aby sąd rejestrowy nie dokonał zwrotu wniosku. Powyższa procedura ma ulec zmianie.
Od 1 marca 2021 r. wszystkie wnioski do rejestru przedsiębiorców KRS będą musiały być składane jedynie drogą elektroniczną (pierwotnie zmiana ta miała obowiązywać od 1 marca 2020 r.). Złożenie wniosku za pośrednictwem systemu teleinformatycznego będzie łatwiejsze niż wypełnienie papierowych formularzy. W ocenie Ministerstwa Sprawiedliwości system zostanie skonstruowany w sposób przyjazny dla użytkownika. Będzie zawierał szereg podpowiedzi, np. możliwość wyboru opcji z listy. Nie pozwoli na pozostawienie pustych pól, których wypełnienie jest obligatoryjne. Tego rodzaju rozwiązania znacznie ograniczą wadliwe wypełnienie wniosku.
Dodatkowo, łatwiej będzie uzyskać informacje na jakim etapie rozpoznawania jest nasz wniosek. Dziś, przedsiębiorca musi osobiście udać się do sądu lub uzyskać informację telefonicznie. W obu przypadkach jest to czasochłonne, zarówno dla przedsiębiorcy, jak i dla sądu. W nowym systemie powyższą informację będzie można uzyskać samodzielnie przez internet.
W ramach toczącego się postępowania wymiana korespondencji (wszelkie wezwania, zarządzenia i postanowienia) między sądem a przedsiębiorcą będzie również następowała za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Z kolei orzeczenia kończące postępowanie będą wydawane i doręczane w postaci elektronicznej. Dzięki usłudze „newslettera” przedsiębiorca otrzyma na wskazany sądowi adres e-mailowy informację o doręczeniu mu e-dokumentów sądowych.
Więcej informacji:
http://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/ulatwienia-dla-przedsiebiorcow-wygodny-i-szybki-e-krs
dr Małgorzata Wach-Pawliczak