Spółka jawna to spółka osobowa, która prowadzi przedsiębiorstwo pod własną firmą, a nie jest inną spółką handlową. Informacje o tym jak założyć spółkę jawną oraz przepisy dotyczące funkcjonowania samej spółki znajdziemy w Kodeksie spółek handlowych (KSH) w art. 22- 85 oraz w ogólnych przepisach dotyczących spółek osobowych (art. 8-101).
Umowa spółki jawnej, zgodnie z art. 23 KSH, powinna zostać zawarta na piśmie pod rygorem nieważności, a jej elementy obligatoryjne to określenie firmy i siedziby spółki, określenie wkładów wnoszonych przez każdego wspólnika oraz ich wartość, wskazanie przedmiotu działalności spółki, a także, o ile spółka zawierana jest na czas oznaczony – wskazanie czasu na jaki spółka została zawarta.
Pojęcie zmiany umowy spółki.
Zmianą umowy spółki jest zarówno zmiana brzmienia poszczególnych jej postanowień, jak i wykreślenie niektórych zapisów lub wprowadzenie nowych, albo też przeniesienie części regulacji w inne miejsce. Dla konieczności zachowania obowiązującego trybu zmiany umowy spółki bez znaczenia jest, czy zmiana umowy spółki ma charakter istotny, czy jej przedmiotem są sprawy o niewielkim znaczeniu, a nawet zmiany jedynie czysto redakcyjne.
Forma zmiany umowy spółki.
Zmiana umowy spółki jawnej, zgodnie z ogólną zasadą wynikającą z art. 77 § 1 Kodeksu Cywilnego (KC), wymaga zachowania takiej formy, jaką ustawa przewiduje w celu jej zawarcia. A zatem w celu wprowadzenia zmian do umowy spółki jawnej konieczne będzie zachowanie formy pisemnej pod rygorem nieważności. Należy jednak zaznaczyć, że strony mogą (muszą) zawierać umowę spółki także w innej formie (np. w formie aktu notarialnego w przypadku, gdy wkładem jest nieruchomość). Jeżeli umowa została zawarta w innej formie niż pisemna, w tej samej formie należy dokonać jej zmiany.
Warunki podjęcia uchwały zmieniającej umowę spółki.
Zmiana umowy spółki następuję poprzez podjęcie uchwały. Zgodnie z art. 9 KSH, zmiana postanowień umowy spółki wymaga zgody wszystkich wspólników, chyba że umowa spółki stanowi inaczej, tj. wprowadza określoną większość niezbędną do powzięcia uchwały. Po podjęciu stosownej uchwały na wspólnikach spółki ciąży także obowiązek sporządzenia i podpisania tekstu jednolitego umowy spółki jawnej, który w swojej treści uwzględniać będzie wprowadzone zmiany.
Obecnie mamy również możliwość zakładania spółki jawnej przez internet. W tym przypadku w myśl art. 231 § 4 zd. 1 KSH umowa spółki może być również zmieniona, przy wykorzystaniu wzorca uchwały zmieniającej umowę spółki udostępnionego w systemie teleinformatycznym. Czynność ta wymaga złożenia podpisów (bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu albo podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP).
Zgłoszenie do sądu rejestrowego.
Obowiązek zgłoszenia zmiany umowy spółki jawnej do rejestru wynika z art. 38 pkt 3 KRSU, który nakazuje zamieścić w dziale I rejestru przedsiębiorców wzmiankę o zmianie umowy spółki jawnej.